Filling Cabinet Sistem Pengarsipan Manual

*Raja Filling Cabinet*Filling Cabinet Sistem Pengarsipan Manual – Dalam filling cabinet dokumen kertas yang disimpan dalam file folder; masing-masing diberi nama individu. Informasi dikelompokkan berdasarkan subyek dan semua data yang berhubungan dengan topik tertentu ditempatkan dalam folder file yang sama dan kemudian ditempatkan dalam lemari arsip. Folder tersebut kemudian disusun dalam urutan numerik atau kronologis, memastikan informasi mudah diakses.

Salah satu cara yang paling dasar untuk menemukan kertas ketika Anda membutuhkan mereka adalah untuk mengambil mereka dari sistem pengarsipan yang efektif. Sebuah sistem pengarsipan yang baik akan memungkinkan Anda untuk menemukan apa yang Anda cari dalam 10 detik atau kurang.

Berikut adalah 3 pedoman pengajuan sederhana yang dapat membantu:

1. Mengkategorikan.
Sebuah sistem pengarsipan hanya efektif, jika Anda dapat menemukan semua yang Anda butuhkan, ketika Anda membutuhkannya – tanpa perjuangan. Dan semua sistem pengarsipan yang baik memiliki kategori yang berbeda
karya tulis. Makalah Anda baik akan jatuh ke dalam kategori utama atau SUB-kategori.

Misalnya, kategori utama mungkin Keuangan. Beberapa sub-kategori dalam Keuangan, mungkin:
Akun –Savings–Rekening Koran–Akun Pasar –Money

Dalam filling cabinet, kategori utama Anda harus selalu menjadi tergantung file folder dengan tab berlabel. Anda sub-kategori harus diberi label file folder manila dalam utama folder kategori gantung yang sesuai.

2. Sistem Pengajuan Basic.
Untuk sebagian besar, orang memilih untuk menggunakan satu, atau kombinasi, sistem pengarsipan dasar:

A. Abjad (A, B, C, D, dll)

B. Numerik (1, 2, 3, 4, dll)

C. Kronologis (Jan, Feb, Mar, April, dll)

*Raja Filling Cabinet*Yang Anda gunakan, tergantung pada apa yang Anda menggunakannya untuk. Untuk misalnya, jika Anda perlu untuk menyimpan file untuk semua Anda pelanggan (atau rekan, teman, dll), abjad oleh nama terakhir ini biasanya akan bekerja terbaik. Untuk nomor urut kasus atau proyek yang diberi nomor, Sistem numerik mungkin akan bekerja terbaik. Jika perlu bagi Anda untuk menemukan hal-hal menurut tanggal, maka kronologis mungkin menjadi pilihan Anda.
Beberapa orang benar-benar kreatif dan menggunakan kombinasi sistem ini. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin utama Andaka tegori untuk menjadi kronologis, tetapi sub-kategori dalam untuk menjadi abjad.

3. Pelabelan.
Jika file tidak diberi label dengan benar, itu tidak akan menjadi cepat dan mudah untuk menemukan:

* Selalu menulis subjek Anda pada tab dari folder file, dekat dengan bagian atas tab, sehingga Anda dapat dengan mudah melihat ketika
Anda mencari melalui file Anda.

* Gunakan titik menengah, spidol hitam untuk label file Anda.
Cetak; tidak menggunakan script.

* Gunakan kata-kata sesedikit mungkin pada tab.

Nah, jadi bagi anda yang memiliki filling cabinet dan sedang bingung dalam menyimpan arsip atau dokumen ke dalam filling cabinet, mungkin dari beberapa pedoman dalam penyimpanan sistem pengarsipan diatas boleh Anda coba tergantung selera dan kemudahan bagi Anda.

Card Cabinet | Brankas | Card Index | Cash Box | Direction Cabinet | Electronic Safe | Filling Cabinet | Fire Proof | Flip Chart | Kursi Bar & Cafe | Kursi Hadap | Kursi Kantor | Kursi Kuliah | Kursi Lipat | Kursi Susun | Kursi Tunggu | Lemari Arsip | Lemari Gambar | Locker | Mail Box | Meja Dan Mesin Gambar | Meja Kantor | Meja Ketik | Meja Lipat | Mesin Absensi | Mesin Binding | Mesin Fax | Mesin Hitung Uang | Mesin Laminating | Mesin Pemotong Kertas | Mesin Tik | Mobile File | Money Detector | Mulfifile Cabinet | Papan Tulis Electrik | Papan Tulis | Partisi Kantor | Rak Serbaguna | Tool Cabinet | Distributor Furniture Kantor Di Jakarta