Filling Cabinet Sarana Peralatan Pengarsipan

Filling Cabinet Sarana Peralatan Pengarsipan – Peralatan Pengarsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya. Fungsi filling cabinet antara lain: sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, serta sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama.

*Raja Filling Cabinet*
Sebelum mempertimbangkan secara rinci tentang filling cabinet berbagai macam tentang filling cabinet, ada 3 istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip atau filling cabinet, yaitu sebagai berikut.

1.        Filling cabinet horizontal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.

2.        Filling cabinet vertikal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) di mana arsip disusun berderet kebelakang.

3.        Filling cabinet lateral, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri (lateral) di mana arsip disusun berderet menyamping.

Pekerjaan mengarsip merupakan bagian dari pekerjaan yang ada dalam bidang administrasi/ketatausahaan, sehingga peralatan yang digunakan di bidang kearasipan juga sebagian besar sama dengan yang digunakan dalam bidang ketatausahaan. Dalam hal ini adalah peralatan yang pada umumnya digunakan untuk kegiatan penyimpanan surat atau berkas-berkas (arsip).

Filing Cabinet

Filing cabinet yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berdderet ke belakang. Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.

*Raja Filling Cabinet*
Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.

Dalam laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.

Card Cabinet | Brankas | Card Index | Cash Box | Direction Cabinet | Electronic Safe | Filling Cabinet | Fire Proof | Flip Chart | Kursi Bar & Cafe | Kursi Hadap | Kursi Kantor | Kursi Kuliah | Kursi Lipat | Kursi Susun | Kursi Tunggu | Lemari Arsip | Lemari Gambar | Locker | Mail Box | Meja Dan Mesin Gambar | Meja Kantor | Meja Ketik | Meja Lipat | Mesin Absensi | Mesin Binding | Mesin Fax | Mesin Hitung Uang | Mesin Laminating | Mesin Pemotong Kertas | Mesin Tik | Mobile File | Money Detector | Mulfifile Cabinet | Papan Tulis Electrik | Papan Tulis | Partisi Kantor | Rak Serbaguna | Tool Cabinet | Distributor Furniture Kantor Di Jakarta