Cara Penyimpanan Arsip Di Filling Cabinet

*Raja Filling Cabinet*Cara Penyimpanan Arsip Di Filling Cabinet – Dokumen merupakan tulisan yang berisikan informasi penting yang terkandung di dalamnya. Dokumen tertentu dibuat dikarenakan akan dipergunakan untuk beberapa hal penting di masa yang akan datang. Untuk itu sudah sepantasnya kita memperlakukan dokumen dengan baik, sehingga apabila dibutuhkan di waktu tertentu, dapat dengan mudah kita temukan dan digunakan. Salah satu tempat untuk menyimpan dokumen kantor maupun rumah adalah filling cabinet.

Filing Cabinet adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk lemari yang terbuat dari kayu, alumunium atau besi baja tahan karat/api. Dibawah ini adalah prosedur atau cara penyimpanan arsip di filling cabinet.

1. Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ).
Tanda pelepas surat biasanya berupa disposisi dep. (deponeren) yang menunjukkan perintah untuk menyimpanan surat.

2. Mengindeks atau memberi kode surat tersebut.
Indeks/ kode surat dibuat sesuai sistem penyimpanan arsip yang dipergunakan dan dibuat untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali surat.

3. Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, masalah atau tujuan surat.Kegiatan menyortir/ memisah-misahkan surat sebelum disimpan biasanya dilakukan dengan menggunakan rak/ kotak sortir.

4. Menyimpan surat ke dalam map (folder).
Penyimpanan surat ke dalam map/ folder dapat menggunakan stofmap folio, snelhechter, brief ordner, portapel ataui folder gantung kemudian dimasukkan ke dalam almari arsip/ filing cabinet atau alat penyimpanan arsip yang lain.
5. Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan.

Penyimpanan arsip dapat menggunakan sistem penyimpanan arsip sebagai berikut :
a. Sistem Abjad (Alphabetic Filing System)
b. Sistem Tanggal (Chronological Filing System)
c. Sistem Nomor (Numeric Filing System)
d. Sistem Wilayah (Geographic Filing System )e. Sistem Subyek/ Pokok Masalah (Subject Filing System)

Demikianlah cara penyimpanan arsip di filling cabinet, semoga bermanfaat dan bisa anda lakukan di kantor maupun dirumah anda sekarang juga. Terima kasih dan sukses.!!!

Card Cabinet | Brankas | Card Index | Cash Box | Direction Cabinet | Electronic Safe | Filling Cabinet | Fire Proof | Flip Chart | Kursi Bar & Cafe | Kursi Hadap | Kursi Kantor | Kursi Kuliah | Kursi Lipat | Kursi Susun | Kursi Tunggu | Lemari Arsip | Lemari Gambar | Locker | Mail Box | Meja Dan Mesin Gambar | Meja Kantor | Meja Ketik | Meja Lipat | Mesin Absensi | Mesin Binding | Mesin Fax | Mesin Hitung Uang | Mesin Laminating | Mesin Pemotong Kertas | Mesin Tik | Mobile File | Money Detector | Mulfifile Cabinet | Papan Tulis Electrik | Papan Tulis | Partisi Kantor | Rak Serbaguna | Tool Cabinet | Distributor Furniture Kantor Di Jakarta